EFS-kyrkans årsmöte 2021

Kära vänner,

Snart är det dags för oss att ha vårt årsmöte. På grund av pandemin så kommer vi att hålla ett digitalt möte via Google Meet - ett verktyg som är lätt att använda och kräver väldigt lite teknisk kunskap. Mer information om hur du ansluter till mötet hittar du här nedan. Informationen är i första hand riktad till den som är ovan vid Google Meet eller digitala möten. Ytterligare information och mer detaljer finns i den här guiden från EFS Riks.

Datum och tid:
Plats: Digitalt möte via Google Meet
Länk:

Vad du behöver för att delta
För att delta behöver du en dator, surfplatta eller mobiltelefon utrustad med kamera och mikrofon. För bästa ljud kan du om om möjligt använda hörlurar med mikrofon, så kallat headset, men det är inget måste.

  • Om du ansluter via dator behöver du bara trycka på länken och vänta på att bli insläppt i mötet. Har du möjlighet att ansluta via dator rekommenderar vi att du gör det. Google Meet fungerar i alla moderna webbläsare, men allra bäst i Google Chrome. Däremot ber vi dig att undvika webbläsaren Internet Explorer.
 
  • Det går även bra att ansluta via smartphone eller surfplatta (Android eller iPhone). Då behöver du däremot ett Google-konto eller en Gmail-adress. Om du saknar detta rekommenderar vi dig att antingen skaffa det och sedan ladda ned appen Google Meet i Play Store eller App Store, alternativt ansluta via dator eller ringa in.

Anslut till mötet
För att ansluta till mötet klickar du på denna länk:

Saknar du Gmail-konto skriver du ditt/ert namn i rutan. Om programmet ber dig om att få använda kamera och mikrofon så tryck på "Tillåt". Därefter trycker du på "Be om att få gå med" och väntar sedan på att bli insläppt. Det går att ansluta till mötet från klockan klockslag. Anslut gärna en stund innan mötet så att vi kan lösa eventuellt teknikkrångel.

Delta via telefon
För dig som inte har tillgång till dator, surfplatta eller smartphone så går det att delta via vanlig telefon. Då ringer du in till numret nedan och anger sedan pinkoden.

Ring: (SE)
Ange pinkod:

Röstning
Vi kommer att genomföra omröstningar via mikrofon. Om vi behöver genomföra en sluten omröstning kommer det att ske via en länk som skickas ut i chatten.

Chatt
Om du ansluter via dator klickar du på pratbubblan längst upp till höger i bild för att komma åt chatten. På mobiltelefon/surfplatta trycker du på de tre prickarna längst ned till höger och väljer sedan "Meddelanden i samtal". Bilderna visar dator respektive mobil/surfplatta.

Begär ordet
I Google Meet finns en knapp där man ”räcker upp handen”. Gör detta när du vill få ordet. Mötesordförande kommer då att säga till när du kan tala. I de senaste versionerna av appen finns samma funktion och då trycker du på handikonen. Saknar du denna funktion kan du antingen skriva i chatten att du vill prata, eller sätta på mikrofonen och prata.

Växla vy
Om du ansluter via dator går det att växla mellan olika vyer. Då trycker du på de tre prickarna längst ned till höger i bild och väljer sedan "Ändra layout". Standardlayouten innebär att du ser den som talar stort och att bilden växlar automatiskt. 

Stäng av och på kamera och mikrofon
Både mikrofon och kamera stänger du av och på genom att klicka på ikonerna. När du får ordet eller vill prata trycker du på mikrofonen och när du har pratat klart trycker du av mikrofonen. Det är viktigt att mikrofonen är avstängd när du inte talar för att undvika onödiga ljud som kan störa. Kameran kan vara på hela tiden, men viktigast är i samband med omröstningar.

Lämna mötet
För att lämna mötet trycker du på den röda telefonluren.

Prova på!
Om du vill testa och se att allt fungerar finns möjlighet att göra det datum. Klicka då på möteslänken ovan (eller ring) och vänta på att bli insläppt.

Frågor
Om du har frågor inför eller under mötet kan du ringa till Joel Wadström på telefonnummer:

Handlingar
Handlingarna till årsmötet har bifogats i ett mail, men kan även laddas ned här nedan.

Några slutord
Vi hoppas förstås att så många som möjligt kan delta utan problem. Samtidigt är det mycket att tänka på när många ansluter på olika sätt och med olika förutsättningar. Vi får alla be att det ska gå bra att genomföra vårt årsmöte.

Varmt välkommen!